Dagsorden til Generalforsamling
1. Valg af dirigent og referent.
2. Godkendelse af dagsorden.
3. Beretning fra formanden om klubbens virksomhed i det forløbne år.
1. En forklaring på hvorfor vi har mistet vores formand, og hvorfor man ikke har viderebragt den oplysning til klubben medlemmer,
- hvorfor er instruktørerne ikke blevet informeret via email.
jævnfør vedtægterne §9-stk. 4
"formanden repræsenterer til daglig klubben udadtil bl.a. overfor offentlige myndigheder. formanden sørger for at orientere medlemmer og bestyrelse om al aktuel og relevant nyt"
og § 9 stk. 7
"Bliver en bestyrelsespost ledig i utide, indtræder suppleanten, hvorefter bestyrelsen omrokerer og konstituerer sig. Dette har gyldighed frem til førstkommende ordinære generalforsamling.
Suppleanterne indtræder i den rækkefølge de er prioriterede. Bliver der mere end 2 poster ledige i en periode, indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor en ny bestyrelse vælges"
4. Beretning fra kassereren og fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse.
5. Vedtagelse af budget og fastlæggelse af kontingent
6. Orientering om tænkt hovedlinie for foreningens virke i det kommende år
- Klubbens fremtid
7. Behandling af ændringsforslag til vedtægterne
Ændringsforslag:
2. Det blev besluttet på en generalforsamling i år 2010, at Juniorernes forældre har stemmeret. vi har også ført den ud i praksis, da forældrene havde stemmeret ved den sidste generalforsamling, men det mangler at blive føjet til vedtægterne §6
gammel tekst:
"kun aktive seniormedlemmer og æresmedlemmer har stemmeret på foreningens generalforsamlinger, og dette skal ske ved personligt fremmøde. Passive medlemmer, juniormedlemmer samt/værger til disse har ret til at overvære generalforsamlingerne, og har i den udstrækning dirigenten skønner muligt, taleret"
ønskes ændret til
"kun aktive seniormedlemmer, forældre/værger til juniormedlemmer og æresmedlemmer har stemmeret på foreningens generalforsamlinger, og dette skal ske ved personligt fremmøde. Passive medlemmer, har ret til at overvære generalforsamlingerne, og har i den udstrækning dirigenten skønner muligt, taleret"
3. En positiv og opløftende debat om vores nuværende og kommende rengørings situation. hvilke konsekvenser skal det have at man bløder over det hele og bare forlader måtterne
- skal der inddrages nøgler/udskifte låsesystem, så selvtræning minimeres, da det må være der at kommer flest blodpletter på måtten. jfr. Vedtægterne §7
4. Føjes til vedtægterne: jfr. vedtægerne §9
"Bestyrelsesmedlemmer skal være bruger af klubben, så vi undgår såkaldte 'professionelle bestyrelser'"
- dette bør være sådan, bestyrelsesmedlemmer der ikke bruger klubben ikke har ordentligt indsigt i, hvad der sker i klubben og hvilke behov klubben og dens aktive brugere har.
5. Uddelegering af diverse opgaver.
Vi kan ikke forvente at der sker noget i klubben, hvis ikke vi selv gør en indsats. Det er ikke bestyrelsens opgave at lave alt i klubben. De skal uddelegere opgaverne
- når man påtager sig en opgave, så fortæller man samtidig om hvornår man påregner med at være færdig med den. Så kan alle se fremskridtene eller mangel på samme.
6. Føjes til vedtægterne/ ændring af vedtægerne.
Ved udnævnelse af instruktører - det står allerede på hjemmeside i vedtægterne §11 stk. 2,
"Bestyrelsen fastlægger, hvilke medlemmer skal virke som instruktører. Disse indstilles af deres cheftræner"
men det blev ændret på en generalforsamling sidste år eller året før.
jeg ønsker vedtægerne §11 sth. 2 ændret til
"Chefinstruktør indstiller egnet medlem til instruktørstatus, og bestyrelsen indsamler relavante oplysinger og godkender vedkommende"
- børneattest skal underskrives og godkendes af politiet før vedkommende bliver instruktør og dermed også kontigentfri
7. Alle instruktører skal godkendes med børneattester - vedtægterne § 11 - stk. 5
- vedtægtsændring ønskes:
gammel tekst:
"Jævnfør lov om pligt for foreninger til at indhente børneattester for al personale, der har med personer under 15 at gøre, er det foreningens politik at indhente børneattester på alle instruktører i foreningens regi. Bestyrelsen skal herfor udpege en person, som skal stå for indsamling af samtykke fra instruktører, indsendelse af blanketter og modtagelse af attester. Her efter skal attesterne opbevares i foreningens lokaler"
ønskes ændret til:
"Jævnfør lov om pligt for foreninger til at indhente børneattester for al personale, der har med personer under 15 at gøre, er det foreningens politik at indhente børneattester på alle instruktører i foreningens regi en gang i hvert kalender år. Bestyrelsen skal herfor udpege en person, som skal stå for indsamling af samtykke fra instruktører, indsendelse af blanketter og modtagelse af attester. Her efter skal attesterne opbevares i foreningens lokaler"
8. ændring af vedtægter:
§9 - stk8 afsnit b
gammel tekst:
"Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når to eller flere medlemmer er til stede."
Ønkes ændres til
"Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når tre eller flere medlemmer er tilstede."
dette ønskes, da bestyrelsen nu er på 5 medlemmer og ikke kun 3, som tidligere.
8. Behandling af indkomne forslag
9. Valg af bestyrelse der skal omfatte følgende poster:
a. formand (periode 2 år, valg i lige år)
b. Næstformand (periode 1 år)
c. kasserer (periode 2 år, valg i ulige år)
d. 2 fritvalgte bestyrelsesmedlemmer (periode 1 år)
e. 2 prioriterede suppleanter til bestyrelse (periode 1 år)
f. 1 revisor (periode 1 år), samt 1 suppleant (periode 1 år)
10. Eventuelt.
Opdeling af kassererposten
- Dele dem ud på de to menige bestyrelsesmedlemmer
1. står for kontakt til kommunen (alt dvs. også ansøgning om midler i forbindelse med kurser o. lign.), børneattester
2. står for kontakt til medlemmer der ikke betaler kontingent – opkrævning, hente de nødvendige oplysninger hertil i foreningsadministrator. Erfaringer viser at det er mest effektivt at kontakte vis telefonopkald og der bør derfor påregnes at denne person får en ekstra udgift, som klubben skal dække, evt. ved at købe en taletidstelefon til klubben.
3. står for det regnskabstekniske, betaling af regninger, indsendelse af filer til PBS, opfølgning af budgettet, udarbejdelse af materiale til generalforsamling o. lign. Herunder også administration af aktivitetskonti.
